Política de privacidad

Última actualización: 26 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales trata ficha.club, para qué, durante cuánto tiempo y qué podés hacer con ellos. Está redactada según la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales de la República Argentina.

Quién es responsable

El responsable de la base de datos es el titular de ficha.club. Para cualquier consulta sobre el tratamiento de tus datos, escribí a ceballos.matias.lionel+ficha@gmail.com.

Qué datos se tratan y para qué

ficha.club trata solamente los datos que hacen falta para que tu credencial funcione:

Tu dirección de correo electrónico. Es la forma de entrar: no hay contraseñas, se ingresa con un enlace que llega por correo. También es lo que usa un club para darte de alta como socio.
Tu nombre y apellido. Aparecen en tu credencial y es lo que lee quien la valida.
Tu foto, si la cargás. Es opcional y aparece únicamente en tu propia credencial.
Tu domicilio, si lo cargaste. Es opcional. Hoy no se usa para ninguna función de la plataforma y por eso dejó de estar disponible para los clubes.
Los datos de tu credencial en cada club: cuándo te diste de alta, hasta cuándo está vigente, su estado, y el campo propio que ese club haya definido.
Tus credenciales personales, si las cargás. Son las de lugares que no usan ficha.club y que cargás vos a mano: un nombre, un color y, si querés, una descripción, un número, un texto y una imagen.
El registro de las validaciones de tu credencial:qué día y a qué hora fue escaneada, en qué club y con qué resultado.

No se usan tus datos para publicidad, no se venden ni se ceden a terceros, y no hay perfilado ni decisiones automatizadas sobre vos.

Quién ve cada dato

Cada club ve los datos de sus propios socios y no los de otros clubes. Dentro de tu club:

El administrador ve tu correo, tu nombre y apellido, y los datos de tu credencial en ese club, junto con el historial de validaciones. Puede administrar tu credencial —el vencimiento, el estado—, pero no puede modificar tus datos personales: esos los gestionás solo vos.
Quien valida tu credencial ve tu nombre y apellido y si la credencial es válida. Nada más.
Tu foto no la ve nadie más que vos. No la recibe el administrador del club ni quien escanea tu credencial. La mostrás vos desde tu teléfono cuando la presentás.
Tu domicilio tampoco lo ve el club.
Tus credenciales personales no las ve nadie más que vos, tampoco ningún club. ficha.club no verifica lo que cargás en ellas.

Cuánto tiempo se conservan

Los datos de tu cuenta y de tus credenciales se conservan mientras tu cuenta exista.
El registro de validaciones se conserva 12 meses y después se borra automáticamente.
Tu foto se conserva hasta que la quites. Al quitarla se borra en el momento, sin copia.
Tus credenciales personales se conservan hasta que las borres. Al borrar una, o al quitarle la imagen, la imagen se borra en el momento.
Los registros técnicos que genera el sistema al funcionar se conservan 90 días.

Dónde están alojados

La plataforma funciona sobre Amazon Web Services y los datos se alojan en servidores ubicados en los Estados Unidos, que no integra la lista de países con nivel de protección adecuado de la Agencia de Acceso a la Información Pública. La transferencia se ampara en los mecanismos contractuales previstos para esos casos. Si esto te resulta relevante, tenelo en cuenta antes de cargar tus datos.

Tus derechos

Como titular de los datos, tenés derecho a acceder a ellos, rectificarlos y suprimirlos. Algunos los ejercés directamente desde la aplicación:

Corregir tu nombre, apellido o domicilio, o dejarlos vacíos, desde la pantalla de tus datos, en la app o en el sitio de administración.
Quitar tu foto desde esa misma pantalla, cuando quieras.
Editar o borrar tus credenciales personales desde la app, cuando quieras.

Para acceder a todos tus datos o para eliminar tu cuenta, escribí a ceballos.matias.lionel+ficha@gmail.com desde la dirección de correo de tu cuenta. Al eliminarla se borran tu perfil, tu foto, tus credenciales de todos los clubes y tus credenciales personales; el registro de validaciones deja de estar asociado a vos y queda como un conteo anónimo, para no alterar los números históricos de los clubes.

El titular de los datos tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso en forma gratuita a intervalos no menores de seis meses, salvo que acredite un interés legítimo (artículo 14, inciso 3 de la Ley 25.326). La Agencia de Acceso a la Información Pública, órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

Cuándo se te pide permiso

Cargar un dato opcional después de leer lo que esta política dice sobre él es el consentimiento para ese uso. Si alguna vez se ampliara quién puede ver un dato que ya cargaste, se te avisa antes: ampliar el acceso no se hace en silencio.

Cambios en esta política

Si cambia, cambia con la fecha de arriba. ficha.club está en desarrollo activo y esta política se revisa junto con cada decisión que afecte qué datos se tratan o quién los ve.